一、归档范围：
2023级本科新生档案
二、档案目录：
序号 |
名称 |
备注 |
1 |
高中档案 |
①注意翻开核查，须为加盖高中学校红章的原件 ②山西省的高中档案主要指《山西省普通高中学生综合发展报告》，外省的高中档案包括学籍卡、学籍表、高中毕业生登记表、高中综合素质评价表等 ③部分省份或高中提供了其他材料，可一并提交 |
2 |
高考档案 |
考生报名登记表、考生体格检查表、考生信息表，这三张表来自校招生办，并加盖山西师范大学档案馆公章 |
准考证原件 |
3 |
团员档案 |
包含入团志愿书和入团申请书，团员证和介绍信不收 |
4 |
录取通知书 |
原件；不可只交报到凭证联 |
5 |
本科新生入学登记表 |
原件，须盖有学院红章 |
6 |
山西省师范生公费教育协议书/山西省优师专项师范生定向培养协议书 |
仅公费师范生班级有此项，须提交一份入个人档案，并注意在档案袋上填写 |
7 |
其他 |
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三、归档流程
1.领取档案袋：领取本科生档案袋（领取地点：行政北楼112），并填写档案袋上的学生信息。
2.收集整理：将每个学生的档案袋上对应的八份材料（公费师范生有九份材料）装入各袋，以班级为单位，按照学号从小到大顺序排列打捆移交。根据学生档案的实际情况填写《本科生新生档案接收登记表》，见附件1，注意阅读表格下方说明仔细填写，名单也按学号顺序排列，有缺失或其他特殊情况请在备注栏标明。学院负责人签字加盖学院公章。
3.审核移交：档案接收登记表随档案一并提交。登记表纸质版一式二份，一份交予档案馆，一份留存学院，并将电子版发至邮箱：danganguan112@163.com。移交过程中交接双方当面一一核对清楚后签字。
四、时间安排（地点：行政北楼112）
日期 |
学院 |
日期 |
学院 |
3月25日（周一） |
书法学院 |
4月11日（周四） |
历史学院 |
3月26日（周二） |
戏剧学院 |
4月12日（周五） |
文学院 |
3月27日（周三） |
美术学院 |
4月15日（周一） |
数计学院 |
3月28日（周四） |
社法学院 |
4月16日（周二） |
教科学院 |
3月29日（周五） |
食品学院 |
4月18日（周四） |
传媒学院 |
4月1日（周一） |
音乐学院 |
4月19日（周五） |
地科学院 |
4月2日（周二） |
经管学院 |
4月23日（周二） |
物信学院 |
4月3日（周三） |
马克思学院 |
4月24日（周四） |
体育学院 |
4月8日（周一） |
外语学院 |
4月25日（周五） |
生命学院 |
4月9日（周二） |
化材学院 |
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五、未尽事宜另行通知。
联系人：塔老师，程老师 联系电话：2051803
学生档案室
2024年3月1日
