2022年5月27日上午，档案馆驻守临汾校区的同志来到太原校区，参加档案馆2022年暑期工作安排会议。会议由张宏业馆长召集并主持，档案馆全体工作人员参加了会议。

首先，张宏业馆长简要介绍了档案搬迁及上架工作情况。他表示，档案馆异地迁建工作圆满收官离不开大家的共同努力，向在临汾校区坚守战斗的同志和在太原校区努力开辟新战场的同志表示感谢。

其次，张宏业馆长对2022年暑期工作进行了部署。根据学校安排，今年暑假开始时间较以往提前了一个月。因此，首当其冲，今年暑假档案馆工作的重中之重是学生档案材料的收集及转递。同时，干部人事档案专项审核、综合档案上架、科技档案查阅工作也亟需抓紧进行。随后，依据“中共山西省委办公厅关于全面建立和落实档案工作责任制的通知”精神，档案馆对建立、梳理和完善学校的档案管理体制、机制、规章制度以及责任制等提出意见并提交校党委会研究落实。

最后，张宏业馆长指出，待假期新购置密集架安装到位后，由于档案馆迁建工作而暂缓的各类档案收集工作要按部就班开展起来，完善移交手续，并做好清点统计工作。同时，制定研究生档案移交方案，做好接收的各项准备工作，并将需要解决的问题提交学校研究解决。