山西师范大学于2025年9月24日召开校长办公会议研究决定，继续教育学生学籍档案由继续教育学院移交校档案馆统一管理。为落实会议要求，进一步规范继续教育学生学籍档案管理，确保档案材料完整、准确、安全、顺利移交进馆，2025年11月20日上午，档案馆张宏业馆长率领相关工作人员一行专程赴继续教育学院开展专题调研。

首先，继续教育学院相关负责人及学籍管理工作人员与档案馆一行5人召开了调研座谈会。座谈会上，继续教育学院对档案馆一行的到访表示热烈欢迎，并详细介绍了学院目前各类继续教育学生的培养规模、管理流程、学籍档案材料的种类、数量、起止时间、保管状况和管理中存在的问题。学院方面表示，学籍档案是记录和反映学生求学经历的重要凭证，具有不可替代的价值，学院高度重视此项工作，愿意与档案馆密切配合，共同做好档案的规范管理与移交。档案馆张宏业馆长表示，档案馆将坚决贯彻落实校党政决策部署，全力配合继续教育学院将继续教育学生学籍档案及时、完整、规范地移交进馆，纳入学校集中统一管理。

随后，双方围绕当前继续教育学生学籍档案的形成特点、归档范围、整理标准、移交进程以及移交过程中可能存在的具体问题和困难进行了深入、务实的交流与探讨。档案馆工作人员就档案整理的规范性要求、目录清单编制等具体业务环节进行了现场指导和答疑。

此次调研交流，加强了档案馆与继续教育学院之间的沟通与理解，明确了下一步工作的重点与方向。双方一致同意，将建立常态化沟通协调机制，共同研究制定更为细化、操作性强的继续教育学生学籍档案移交方案与标准，协同攻克难点，确保各类继续教育学生的学籍档案能够按时、保质保量地移交至档案馆，为学校留存宝贵记忆、为学生提供高效服务奠定坚实的基础。

                                                                                                                                                                                               （一审：董红霞 二审：王运铎 三审：张宏业）