历史沿革：1998年4月，学校成立了学校综合档案室（校内副处级单位），隶属校长办公室管理；2003年11月，成立了档案馆，为独立设置的业务部门，按副处级建制，统一负责学校文书、教学、财会、基建等各类档案管理工作；2010年1月，根据教育部27号令，学校整合相关岗位职能，档案馆设置为正处级建制，结合学校档案管理实际情况，对综合档案、人事档案、学生档案进行集中统一管理。目前，档案馆是学校内部行使档案行政管理职能和保存学校重要实体档案信息的机构，也是为广大师生校友和社会提供档案信息服务的业务部门。

馆藏概况：现馆藏档案分为四大全宗，分别为山西师范大学体育学院、临汾师范专科学校、山西职业师范专科学校、山西师范大学。档案分类范围：党群类、行政类、教学类、科研类、财会类、基建类、仪器设备类、出版物类、外事类、声像类、实物类、教职工人事档案、本科和研究生人事档案等13类档案等。截止2024年12月，馆藏档案总数10万余卷（件）（教职工人事档案4048卷、在校本科生、在校研究生档案26336卷）。

馆库建设：2021年，学校由临汾迁址至太原办学，虽然尚未达到档案馆独立建馆的条件要求，但较大程度上改变了在临汾校区时多点散布于校园各楼宇的状态。目前，档案馆设在南区办公楼北楼一层，全馆使用面积约550平方米。共有档案库房8间，并配备了相应档案密集架、防磁柜等档案设施设备，所有档案库房均采用恒温恒湿及七氟丙烷自动灭火系统、全方位无死角高清视频监控等安防系统，基础设施设备和馆库安全条件较以往有了极大改善。同时，改造档案查询服务大厅1间，档案查阅及综合档案整理室2间，服务档案整理室2间，档案数字化信息化监控室1间。

业务机构：2024年11月，学校召开校长办公会议、党委常委办公会议，研究并同意成立档案工作领导小组。会议确定了档案工作领导小组名单及主要职责，由校党委书记、校长任组长，分管校领导任副组长，党办、校办等16部门为成员单位，办公室设在校档案馆，办公室主任由档案馆馆长兼任。

根据档案工作实际，档案馆内设办公室（信息化室）、综合档案室、人事档案室、学生档案室等4个业务机构；现有在编教职工7人（其中一人兼任学院教学工作），具有研究生学历学位5人，本科学历学位2人；具有正高级职称1人，副高级职称3人，中级职称2人；40岁以下者3人，40-50岁者2人，50岁以上者2人，中共党员5人。2024年11月，学校档案工作领导小组成立，全校建立了专兼职档案管理网络，各单位配备了分管档案工作的领导及兼职档案员。

档案馆始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为精神引领，围绕学校的中心任务开展工作，在学校档案治理体系建设、档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设、档案信息化建设、档案科技创新、档案人才队伍建设、档案对外交流合作等方面采取切实有力的举措，使学校档案工作在更加规范化、制度化、信息化、专业化、便捷化的道路上行稳致远，以更高的标准和更严的要求谋划和推动学校档案工作，努力开创学校档案工作的新局面，为建设教师教育特色鲜明、具有全国影响的区域一流师范大学做出更大的贡献！

一审：董红霞   二审：王运铎 三审：张宏业