1998年4月，我校成立学校综合档案室（校内副处级单位），隶属校长办公室管理；2003年11月，成立档案馆，为独立设置的业务部门，按副处级建制，统一负责学校文书、教学、财会、基建等各类档案管理工作；2010年1月，我校档案馆升格为正处级单位，对综合档案、人事档案、学生档案进行集中统一管理。

档案馆现有工作人员七人，其中馆长一人，综合档案室二人，人事档案室二人，学生档案室一人，科技档案室一人。其中具有副高职称者二人，其他专业技术职称者五人。

目前档案馆在科学会堂四层有两间办公室、四间库房，五层一间办公室，八层一间办公室兼库房，在田家炳书院一层东边有一间学生档案库房兼办公室、四层西边有一间专门存放50周年校庆捐赠物品的库房。现在档案馆馆藏六万余卷。