综合档案室职能

综合档案室是学校党政机关、教学科研以及其它各方面工作利用档案史料的中心，它是学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校评估的重要内容之一。因此，综合档案室的工作是党性、政治性很强的工作，其职能主要体现在以下几个方面：

1、维护学校发展历史的真实面貌及有关档案资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为学校的教学科研与发展提供服务。

2、接收和征集十三类档案的移交、整理、排号、上架等工作。

3、为学校的教职工提供十三类档案的利用服务工作。

4、做好所管档案的保管，做好安全及“八防”工作。

5、履行好档案查、借阅的登记、归还工作以及移交档案登记工作。

6、参与编研、修史等工作。

人事档案室职能

人事档案室对全校教职工人事档案进行统一管理，统一整理、合理利用。具体体现在以下几个方面：

1、严格按照《干部档案工作条例》等法律法规的规定，依法管理好干部人事档案，为国家积累档案史料；

2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全；

3、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递；

4、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息；

5、为有关部门提供干部档案材料的情况； ．

6、认真做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作；

7、坚持经常性调研，及时了解干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善相关规章制度，加强业务指导工作；

8、不断完善干部人事档案信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化；

学生档案室工作职能

学生档案室管理全校16个学院（文理学院、职技学院、马克思学院、继教学院除外）在读本科及专科学生的个人档案。

具体工作内容：

1.在读学生档案的接收、整理及转递。

2.历史遗留档案的整理及转递。

3.在读学生档案的查询利用。