一、新生档案的接收：

（一）收集新生从高中带来的档案。（高考档和高中档）

（二）收集新生来校后的档案材料，包括录取通知书（录取通知书上的报到凭证一联不要）、基本信息登记表、新生报到通知单、作文回顾。

（三）收集新生的团员档案（团员证不要），新生的党员档案必须经校组织部转递方能接收。

（四）根据（一）、（二）、（三）项内容收集的档案材料情况填写新生档案接收登记表（此表在档案馆网页上可下载，填写时交档人一栏需由学生本人签字，接收人由辅导员签字，签字部分不能打印。）

完成上述步骤后，将每个学生的所有档案材料都装入学生带来的高考档案袋中，按学号顺序排列好，连同新生档案接收登记表一起交至学生档案室。

二、档案的转递

凡办理历史遗留档的提档事宜，需由档案所有人本人持毕业证、学位证及派遣证的复印件（或调档函）前来方可办理。

三、在读学生档案的查询利用

凡需要查询利用在读学生的档案，查询利用人为外单位的，需要提供单位介绍信；查询利用人为本校学生的，需出具学院证明，同时由辅导员老师前来，方可办理。