各学院、各班级：

档案馆2014级新生档案接收工作现已启动。鉴于今年出现的新情况，新生档案须包含以下内容：①录取通知书（报到凭证一联不要）、②准考证、③新生报到通知单、④考生报名登记表、⑤高考体检表、⑥考生当前信息（该项下包含考生当前信息、考生高考成绩、考生填报志愿）、⑦新生信息登记表（包括作文回顾）、⑧团档（入团志愿书，团员证不要）。其中，④考生报名登记表、⑤高考体检表和⑥考生当前信息需加盖山西师范大学招生办公室红章。

关于新生的高中档，如果新生携带高中档入校，可将其高中档与其他档案材料一并交回。

请各学院、各班级负责人在提交材料前将每个学生的各项材料整理齐全，验收、装袋，按学号顺序排列好，填写新生档案接收登记表（见档案馆下载专区），并在该表上加盖学院公章，统一交到田家炳109学生档案室。

鉴于新生人数众多，而接收工作繁复，请在提交档案时提前预约，以免与其他班级冲突。

学生档案室

2014年9月22日