各学院、各班级：

2016级新生档案接收工作现已启动。各学院将新生档案复核完毕后即可提交。

新生档案须包含以下内容：①录取通知书（报到凭证一联不要）②准考证③新生报到通知单④考生报名登记表⑤高考体检表⑥考生当前信息表⑦团档（主要是入团志愿书，团员证不要）⑧高中档。

上述④考生报名登记表、⑤高考体检表和⑥考生当前信息表须在招生办打印并加盖招生办红章。

高中学籍为山西省的新生高中档主要指《山西省普通高中学生综合发展报告》，个别高中学校或提供了其他材料，可一并提交。

学籍为外省的新生可将入学报到时携带的高中高考相关材料一并提交归档。

请各学院、各班级负责人在提交材料前将每个学生的各项材料整理齐全，一个人的八份材料放在一起，最后按学号顺序排好，填写新生档案接收登记表（见档案馆下载专区），并在表上加盖学院公章，统一交到田家炳109学生档案室。

鉴于新生人数众多，而接收工作繁复，请在提交档案前提前预约，以免与其他班级冲突。电话：2051803.

学生档案室

2016 年 9 月 8 日