校属各单位、全体师生员工、我校各届毕业生及社会各界人士：

近年来，随着党和国家对档案工作越来越重视，档案工作越来越规范，使得归档材料种类及数量急剧增多，查阅利用档案及收集、整理、编目、装订、排架、鉴定、统计档案工作任务越来越繁重。为提高工作效率，避免多种工作任务互相交叉造成人员聚集，产生档案安全隐患，影响工作进度，现将查阅利用档案的工作时间与档案收集、整理、编目、装订、排架、鉴定、统计的工作时间分开，就山西师范大学档案馆工作时间安排及相关事宜通知如下：

一、工作时间安排

（一）周一、周三全天及周五上午为档案查阅利用时间；

（二）周二、周四进行档案收集、整理、编目、装订、排架、鉴定、统计等工作，周五下午全馆工作人员政治学习和档案业务学习，不予对外办公（因紧急情况查档者除外）。

（三）上述通知内容自本通知发布之日起执行。

二、联系方式及地址

（一）综合档案室：0357-2051082，山西师范大学一校区科学会堂A座406室。

（二）人事档案室：0357-2051024，山西师范大学一校区科学会堂A座404室。

（三）学生档案室：0357-2051803，山西师范大学一校区田家炳教育书院109室。