一、接收范围：
2021级、2022级本科新生档案。
二、档案目录：
序号 |
名称 |
备注 |
1 |
高考准考证 |
原件 |
2 |
录取通知书 |
原件；不可只交报到凭证联 |
3 |
考生报名登记表 |
这三张表来自校招生办，并加盖山西师范大学公章 |
4 |
考生体格检查表 |
5 |
考生信息表 |
6 |
团员档案 |
包含入团志愿书和入团申请书，团员证和介绍信不收 |
7 |
本科新生入学登记表 |
|
8 |
高中档案 |
①加盖高中学校红章的原件 ②山西省的高中档案主要指《山西省普通高中学生综合发展报告》，外省的高中档案包括学籍卡、学籍表、高中毕业生登记表、高中综合素质评价表等 ③部分省份或高中提供了其他材料，可一并提交 |
9 |
山西省师范生公费教育协议书/山西省优师专项师范生定向培养协议书 |
仅公费师范生班级有此项，须提交一份入个人档案 |
三、接收流程
1.即日起领取本科生档案袋（领取地点：行政北楼112），并填写档案袋上的内容。
2.领取《山西省师范生公费教育协议书》/《山西省优师专项师范生定向培养协议书》，具体事宜请关注招生办通知。
3.将每个学生的八份材料（公费师范生有九份材料）装入各自档案袋，以班级为单位，按照学号从小到大顺序排列，打捆移交。
4.根据学生档案的实际情况填写《新生档案接收登记表》，注意阅读表格下方说明，加盖学院公章，随档案一并提交。
四、时间安排
日期 |
学院 |
2021级 |
2022级 |
总人数 |
4月23日（周日） |
书法学院 |
35 |
99 |
134 |
4月24日（周一） |
戏剧学院 |
112 |
117 |
229 |
4月25日（周二） |
美术学院 |
142 |
147 |
289 |
4月26日（周三） |
社法学院 |
128 |
212 |
340 |
4月28日（周五） |
食品学院 |
161 |
175 |
336 |
5月5日（周五） |
音乐学院 |
219 |
250 |
469 |
5月8日（周一） |
经管学院 |
225 |
264 |
489 |
5月10日（周三） |
马克思学院 |
240 |
244 |
484 |
5月15日（周一） |
外语学院 |
198 |
295 |
493 |
5月17日（周三） |
化材学院 |
227 |
262 |
489 |
5月22日（周一） |
历史学院 |
223 |
308 |
531 |
5月25日（周四） |
文学院 |
271 |
274 |
545 |
5月30日（周二） |
数计学院 |
310 |
323 |
633 |
6月5日（周一） |
教科学院 |
292 |
385 |
677 |
6月8日（周四） |
传媒学院 |
325 |
327 |
625 |
6月13日（周二） |
地科学院 |
268 |
436 |
704 |
6月19日（周一） |
物信学院 |
306 |
425 |
731 |
6月26日（周一） |
体育学院 |
393 |
472 |
865 |
6月29日（周四） |
生命学院 |
394 |
435 |
829 |
请各学院提前准备好相关材料，如有进度压缩、时间提前，我们会尽早通知。
五、未尽事宜请联系：档案馆学生档案室。电话：2051803，地址：南区行政楼北楼112。
