根据学校毕业生离校工作安排，为做好2023届毕业生档案转递工作，现将有关事项安排如下：

一、请填写《2023届毕业生档案负责人通讯录》，报送时间截至7月2日。

二、请组织填写《2023届毕业生发档地址登记表》并审核，报送时间截至7月5日。

注意：1、务必仔细阅读《2023届毕业生发档地址登记表》上的说明，尤其注意本、硕、博分别填写，自成一个表格。

2、学院务必审核学生姓名、学号、专业是否填写准确，注意学号位数和手机号位数，审核收件地址和收件单位是否有档案接收管理资（一般情况下，生源地的人才市场、人力资源和社会保障局、人才服务中心、学生发展服务中心等单位可接收毕业生档案），学生不可自己接收或保管档案。

三、各学院整理毕业生入档材料。

1、根据《2023届本科生毕业档案材料汇总登记表》和《2023届研究生毕业档案材料汇总登记表》整理材料。

2、本科生以班级为单位填写《2023届本科生毕业档案材料汇总登记表》，研究生以专业为单位填写《2023届研究生毕业档案材料汇总登记表》。

3、整理好的入档材料以班级为单位，按照学号顺序由小到大排列。

四、各学院移交毕业生入档材料。

1、移交材料时，请携带毕业生入档材料、各班级的《2023届毕业档案材料汇总登记表》，以及学院公章（档案密封盖章时使用）。各学院请根据自己的实际情况安排人手协助合档。

2、移交材料的时间约为7月上旬，具体时间、地点届时通知。研究生材料移交时间在先，本科生材料移交时间在后。

五、毕业档案转递方式、时间和查询。

所有毕业生档案整理完成后即可转递，转递方式为中国邮政EMS，转递单号会及时公布到档案馆主页。

六、学生档案室联系电话：0351-2051803，联系人：朱慧丛、塔娜。