一、归档范围：
2023级研究生新生档案
二、目录：
非定向研究生
序号 |
入学前档案 |
入学前人事档案 |
1 |
在校期间档案 |
录取通知书 |
2 |
录取登记表 |
3 |
党员材料 |
4 |
奖惩材料 |
5 |
其他档案 |
其他需要归档的重要材料 |
定向研究生：接收在校期间档案，包括录取通知书、录取登记表及其他重要在校材料。
三、归档流程
1.领取档案袋：领取地点为政北楼112，填写档案袋上的个人信息。
编号“5”由于不存在报到证存根须划掉；编号7填写“录取通知书”，根据实际件数填写“1”；编号8写“入学前人事档案”，根据实际件数填写“1”；编号9填写“党员档案”，按照实际件数填写“1”；编号10有则填写“教资认定申请表”，根据实际件数填写“1”，无则不填。后续编号可根据学生实际情况填写。注：有的党员档案放在人事档案袋中，学院老师须核对袋上目录进行记录。
2.收集整理：各学院将学生的所有材料放进已填写好的山西师范大学研究生档案袋，按照年级、专业分类，按照学号顺序排序，以专业为单位移交档案，并制作交接表（见附件2、3）。有缺失或者特殊情况请在备注栏标明。
3、审核移交：档案交接表随档案一起移交，交接表纸质版一式二份，一份交予档案馆，一份留存学院，将电子版发至邮箱：danganguan112@163.com。移交过程中交接双方当面一一核对清楚后签字。
4、注意事项：
①入学前人事档案如已密封，直接装袋提交即可；如因故拆封，须重新密封并加盖学院公章，再装袋提交。
②在校期间产生的党团材料和外校入党我校审核的党团材料须密封盖章方可提交。
③2023届考取本校研究生的本科生，档案仍在本馆留存，请填写这些学生的档案袋和交接表上的学号、姓名、专业等基本信息，并装入录取通知书、录取登记表等升学材料，在档案袋上按实际件数标明。可在交接表备注栏里写明是本校升学。其他具体内容可在来馆提交档案时填写。
四、时间安排（地点：行政北楼112）
日期 |
学院 |
日期 |
学院 |
3月5日 周二 |
上午 |
传媒学院 |
3月12日 周二 |
上午 |
经管学院 |
下午 |
食品学院 |
下午 |
生命学院 |
3月6日 周三 |
上午 |
历史学院 |
3月13日 周三 |
教师教育学院 |
下午 |
社法学院 |
3月14日 周四 |
教育科学学院 |
3月7日 周四 |
上午 |
音乐学院 |
3月15日 周五 |
马克思学院 |
下午 |
外语学院 |
3月19日 周二 |
戏剧学院 |
3月8日 周五 |
上午 |
地理学院 |
3月20日 周三 |
化材学院 |
下午 |
美术学院 |
3月21日周四 |
数计学院 |
3月11日 周一 |
上午 |
文学院 |
3月22日 周五 |
物信学院 |
下午 |
体育学院 |
|
五、未尽事宜另行通知。
学生档案室联系人：塔老师，程老师 联系电话：2051803
研究生院电话：2051078
学生档案室
2024年3月1日
