一、归档范围：
2020届、2021届、2022届、2023届毕业研究生档案
二、归档流程
1.收集整理：各学院将毕业研究生的档案材料原件按照年度收集并整理好后移交至档案馆，并填写《硕士毕业存档材料汇总登记表》（附件1）、《博士毕业存档材料汇总登记表》（附件2）。有缺失或者特殊情况请在备注栏标明。
2.审核移交：档案汇总登记表随档案一起移交，纸质汇总登记表一式二份，每页均需学院盖章，一份交档案馆，一份留存学院，将电子版发至邮箱：danganguan113@163.com。移交过程中交接双方当面一一核对清楚后签字。
三、移交安排（时间：2024.9开始）
移交顺序 |
学院 |
移交顺序 |
学院 |
1 |
文学院 |
11 |
食科学院 |
2 |
社法学院 |
12 |
数计学院 |
3 |
历史学院 |
13 |
物信学院 |
4 |
外国语学院 |
14 |
化材学院 |
5 |
教科学院 |
15 |
生科学院 |
6 |
美术学院 |
16 |
地科学院 |
7 |
音乐学院、 民族民间音乐研究所 |
17 |
传媒学院 |
8 |
经管学院 |
18 |
体育学院 |
9 |
马克思主义学院 |
19 |
教师教育学院 |
10 |
戏剧学院 |
|
|
四、请各学院及时做好档案移交前期准备工作。具体时间另行通知。
地点：南区办公北楼一层113办公室
研究生院联系人：席老师 研究生院电话：2051585
档案馆联系人：程老师 李老师 联系电话：2051082
研究生院 档案馆
2024年5月29日
