为做好2024届毕业生档案转递工作，现将有关事项安排如下：
一、毕业生确定填报档案转递信息
1、请组织学生填写《2024届毕业生发档地址登记表》（附件1），并按学号顺序排列，本科生转专业学生学号排在后。
2、学院负责老师务必审核学生姓名、学号、专业是否填写准确，并根据学生毕业去向进行审核，核对收件单位是否有档案接收管理资格，地址是否有错误，学生不可自己接收或保管档案。
3、学院老师审核完毕后，以学院为单位发送电子版至邮箱danganguan112@163.com。报送截止时间6月20号。纸质版审核无误后同归档毕业材料一起移交。
序号 |
毕业去向 |
档案转递类型 |
档案邮寄信息 |
1 |
未就业/出国/自主创业/自由职业 |
转回生源地 |
生源地公共就业和人才服务机构 |
2 |
机关、国有企事业单位（有存档权限） |
签约单位接收 |
工作单位/上级主管单位 |
3 |
非公单位（无存档权限） |
就业地托管单位/转回生源地 |
就业地统一存档机构/生源地公共就业和人才服务机构 |
4 |
已签公费师范生协议 |
公费师范生 |
已签单位 |
5 |
升学 |
本校升学/ 外校升学 |
录取学校 |
注意：生源地和户籍地不一致的，一般将档案转至户籍所在地的档案管理服务机构。
二、各学院整档、合档安排
1、时间、地点安排
研究生合档时间：6月27日—28日 ；
本科生合档时间：7月2日—7月9日。
地点：3号教学楼教室（具体教室号另行通知）。
2、移交材料时携带：
1 |
毕业生入档材料 |
2 |
《2024届毕业生档案材料汇总登记表》 |
3 |
《2024届毕业生发档地址登记表》 |
4 |
升学或就业调档函，并附调档函名单 |
5 |
各学院公章（档案密封盖章用） |
3、整理材料
各学院根据本科生、(硕/博)研究生毕业档案材料汇总登记表整理材料。本校升学、外校升学、定向等特殊情况及入档的其他材料在登记表备注中标明。
本科生以班级为单位填写《2024届本科生毕业档案材料汇总登记表》（附件2）。研究生以专业为单位填写《2024届研究生毕业档案材料汇总登记表》（附件3）。
4、档案封装
档案对照表格名单按照学号顺序排列装档。全部装档完成后，贴密封条盖学院章并粘贴由档案馆提供的档案转递通知单。
三、毕业档案转递方式、时间和查询。
所有毕业生合档完成后即可转递，转递方式为中国邮政EMS，转递单号邮政给出后会及时公布到档案馆主页上。
四、注意事项
1、请各培养单位务必高度重视并妥善处理毕业档案转递事宜，按时完成毕业生档案转递信息填报审核工作和档案材料归档工作，并督促毕业生按时完成档案转递去向填报和确认工作。
2、请各位毕业生填报档案转递去向信息前应与所填档案接收单位联系并办好接收手续、确认该单位能够接收档案，按时填报并确认档案转递去向信息，否则导致档案转递错误、退回、遗失或由此产生其他不良后果由毕业生本人承担。
3、延期毕业学生档案暂不转递，无需填报转递信息及递交材料，待毕业材料齐全后，向学院申请统一办理转递。
五、学生档案室联系电话：0351-2051803，联系人：程红、塔娜。
关于调档函的补充通知
1、各学院收齐升学学生的调档函（包括考取本校的学生），部分就业学生有调档函的也要一并收齐。调档函右上角写明专业、学号、姓名，如调档函不是原件，须加盖学院公章。
2、调档函是升学、就业学生调档的依据。应包括单位名称、收件人姓名、收件人电话、具体详细地址（省、市、区、街道、号），如缺少以上信息，需补充写明。
3、以学院为单位将调档函按照学号顺序排列，并附调档函名单（附件4） 。
4、调档函名单电子版需在6月20号前交至邮箱danganguan112@163.com。纸质版在移交毕业生档案材料时一并移交。
学生档案室
2024年5月29日
