为做好2025届毕业生档案转递工作，现将有关事项安排如下：

一、毕业生确定填报档案转递信息

1、请各学院组织学生填写《2025届毕业生发档地址登记表》（附件1），并按学号顺序排列。

2、请学院负责老师务必审核学生姓名、学号、专业是否填写准确，并根据学生毕业去向进行审核，核对收件单位是否有档案接收管理资格，地址是否有错误，学生不可自己接收或保管档案。

3、学院老师审核完毕后，以学院为单位发送电子版至邮箱danganguan112@163.com，报送截止时间6月20号。档案馆将依此数据信息打印档案转递通知单并进行档案整理。纸质版审核无误后同归档毕业材料一起移交。

4、学生确定档案转递去向信息请参考下表：

注：生源地和户籍地不一致的，一般将档案转至户籍所在地的公共就业人才服务机构。

二、各学院整档、合档安排

1、时间、地点安排

本科生合档时间：7月1日—7月5日；

研究生合档时间：7月6日—7月7日。

地点：图书馆报告厅。

2、整理材料

本科生以班级为单位填写《2025届本科生毕业档案材料汇总登记表》（附件2）。研究生以专业为单位填写《2025届研究生毕业档案材料汇总登记表》（附件3）。

各学院根据本科生、(硕/博)研究生毕业档案材料汇总登记表整理材料。本校升学、外校升学、定向等特殊情况及入档的其他材料在登记表备注中标明。

以学院为单位收齐升学及部分就业学生的调档函，并附调档函名单（附件4）。调档函右上角写明专业、学号、姓名，如调档函不是原件，须加盖学院公章。注：调档函中对转档有特殊要求的，学院合档时需按要求办理。

3、合档时携带：

注：请各学院届时携带公章用于档案密封盖章。

4、档案封装

各学院将档案对照材料汇总表装档，贴密封条盖学院章并粘贴由档案馆提供的《档案转递通知单》。

三、毕业档案转递方式、时间和查询

根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政办公室联合下发的《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》要求，高校毕业生档案转递方式为“邮政EMS标准快递”，严禁个人保管、携带转递档案。届时转递单号会在档案馆官网主页上公布。请毕业生及时关注档案转寄信息，在档案转出两周内查询单号，并与对方单位确认档案接收情况。

四、注意事项

1、请各学院务必高度重视并妥善处理毕业档案转递事宜，按时完成毕业生档案转递信息填报审核工作和档案材料归档工作，并督促毕业生按时完成档案转递地址填报和确认工作。

2、请各位毕业生填报档案转递地址信息前应与所填档案接收单位联系并办好接收手续、确认该单位能够接收档案，并获取接档单位的具体邮寄信息，包括：单位名称、地址、接收人姓名及联系电话，按时填报转递信息，否则导致档案转递错误、退回、遗失或由此产生其他不良后果由毕业生本人承担。

3、全国公共就业人才服务机构信息查询网站：

全国人社政务服务平台http://www.12333.gov.cn

中国人力资源市场网https://chrm.mohrss.gov.cn

4、延期毕业学生档案暂不转递，无需填报转递信息及递交材料，待毕业材料齐全后，向学院申请统一办理转递。

五、联系方式

联系人：程红、塔娜

联系电话：0351-2051803

                                          学生档案室

                                           2025年6月9日