一、归档范围

2024届、2025届毕业研究生档案

二、归档流程

（一）收集整理

各学院按年度完成毕业研究生档案材料原件的收集与整理工作后，移交至档案馆，并填写2024届和2025届《硕士毕业存档材料汇总登记表》（附件1、附件3）、《博士毕业存档材料汇总登记表》（附件2）。材料缺失或存在特殊情况的，请在备注栏中注明。

（二）审核移交

档案汇总登记表需随档案一并移交，移交前汇总登记表暂不签字盖章，打印两份即可，移交时需由双方逐一核对。

核对无误后，将核对完成的电子版发送至邮箱：danganguan113@163.com。随后重新打印经核对无误的汇总登记表纸质版一式两份，最后一页由学院、研究生院、档案馆三方分别签字盖章后一份交档案馆，一份由学院留存，完成移交手续。

三、归档整理说明

请各学院及时做好档案移交前期准备工作，具体要求说明如下：

（一）收集环节  

1.归档材料必须收集齐全且为原件，内容真实准确，签字盖章手续完备。每页印章需清晰完整，日期填写规范（不明确填写日期可咨询研究生院）。若材料为复印件，须每一处加盖原公章，并在汇总登记表备注栏注明“XX材料为复印件”。

2.不得使用大头针、订书针、回形针等金属物品装订档案，每位学生的散页材料需按汇总登记表顺序放入硕士学位申请书封皮内。

（二）整理环节

1.立卷原则：以“一名学生的档案组成一卷”为单位进行整理，确保每位学生的档案独立成卷。

2.编号规则：从每卷档案的第一页开始编制连续流水号（1， 2， 3......），不得出现断号或重号。

3.编号范围：仅对带有文字的页面进行编号。

4.书写工具：统一使用铅笔进行页码标记。

5.标记位置：标注于页面正面右下角、反面左下角（空白页无需标记），且需距离页边1厘米处。

建议各学院在实际操作中安排专人进行二次核对，确保页码连续、位置统一，避免影响后续档案移交与归档工作。

（三）审核移交环节

1.汇总登记表每页左上角均须加盖学院公章，每页需保留表头。

2.汇总登记表最后一页需由移交学院、研究生院、档案馆分别完成签字盖章，并填写完整日期。

四、移交地址及联系人联系方式

研究生院联系人：席老师      

研究生院电话：0351-2051585

档案馆联系人：谢老师  程老师  李老师  

联系电话：0351-2051082

地点：南区办公北楼一层113办公室

                                                                                                               研究生院  档案馆

                                                                                                                  2026年10月16日

                                                                                                （一审：谢碟妮 二审：王运铎 三审：张宏业）

附表：移交时间安排。

移交时间安排