6月28日，国家档案局发出了《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（以下简称《通知》）。

《通知》提出，入汛以来，我国部分地区多次出现大范围强降雨天气，洪涝、崩塌、滑坡、泥石流等灾害频发。据气象部门预报，今年各地汛期降雨将明显偏多，部分地区将有暴雨和大暴雨，并伴有短时雷电大风等强对流天气。各级档案部门要高度重视汛期档案安全保管工作，针对今年雨量较大，次生灾害多的情况，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。

《通知》要求，各级档案部门要高度重视档案的安全保管工作，按照以人为本、预防为主的原则，把汛期档案安全保管工作作为档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹，确保档案的绝对安全；要全面落实防汛责任制，把握工作的主动权，使安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位；各级责任人要加强督促检查，进一步完善有关预案，组织应急演练，确保各项工作措施落到实处；要严肃纪律，服从各级政府和防汛指挥部的调度，加强应急值守，确保信息的及时上传下达。

《通知》强调，各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行全面细致的安全检查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，坚决消灭安全隐患，确保档案安全度汛；各级档案部门要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，尤其要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管；各地、各部门如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时上报国家档案局。

原载于《中国档案报》2012年7月2日 总第2326期 第一版 作者：孙 昊