2022年10月9日下午，校领导许小红、贾绘泽带领相关职能部门负责同志深入档案馆调研指导工作。

校领导一行对档案馆进行了全方位的安全检查，对目前的运营情况、面临的困难问题及下一阶段的工作任务提出了具体要求，强调指出，档案馆是校园安全重点防范单位，要进一步树立“安全第一”思想,强化安全主体责任,定期对防火、防水、防电等方面安全隐患进行排查整改；要进一步优化空间布局，合理规划功能空间与馆藏空间，提高资源利用率；要进一步优化管理体制机制，竭力为广大师生提供更安全优质的服务。

针对校领导提出的上述督导意见和要求，档案馆于2022年10月14日下午通过腾讯会议的形式召开专门工作会议，对档案馆近期各项工作进行了研究安排和部署，会议由张宏业馆长主持，档案馆全体工作人员参加了会议。

首先，张宏业馆长要求大家统筹做好疫情防控和档案馆各项重点工作。其次，张宏业馆长对档案馆空间优化布局、密集架安装调试、档案上架入库、研究生档案接收、干部人事档案倒库、临汾校区基建档案移交、学校档案工作体制机制建设等重点工作进行了安排和部署，并要求大家抓紧进行。最后，张宏业馆长重申和强调了包括档案馆库的安全、档案的实体和信息安全、档案工作人员的安全等各项安全工作以及其他一些重要事项。