2025年12月26日上午，档案馆档案数字化项目启动会在南区办公楼北楼112室召开。会议由档案馆馆长张宏业主持。档案数字化项目合作方代表及档案馆全体工作人员参加了会议。

启动会上，档案馆馆长指出，推进档案数字化是落实国家关于加强新时代档案工作决策部署的重要举措，是顺应信息化发展趋势、实现档案事业创新发展的必然要求。本项目的实施，对于永久安全保存馆藏珍贵档案、深度开发档案信息资源、全面提升档案管理效能与服务利用水平具有重大而深远的意义。他要求全馆上下统一思想，高度重视，密切配合，确保项目高标准、高质量完成。

本次数字化项目将遵循“统筹规划、分步实施、安全保密、确保质量”的原则，计划对馆内利用频繁的教学类档案、近年新增教职工档案纸质档案、珍贵的声像档案等进行系统的数字化加工，建立规范、完整、安全的数字档案管理系统，并逐步实现数字化成果在档案保管、利用、共享等方面的深度应用。

合作方代表在会上表示，将严格按照合同约定与档案馆的要求，制定项目实施方案，配备精干技术力量，遵守档案工作法律法规、技术标准和安全保密规定，确保数据质量和项目工期，全力配合档案馆做好此项重点工作。

会议明确了项目领导小组成员及职责，建立了定期协调与汇报机制。会议强调，在项目实施过程中，必须始终将档案实体与信息的安全保密放在首位，严格执行操作规程，加强全过程监管，杜绝任何失泄密隐患。

档案数字化项目的全面启动，标志着档案馆馆藏档案数字化工作进入了全面实施的新阶段，是档案馆迈向管理现代化、服务便捷化的关键一步。该项目完成后，将极大改善档案保存条件，有效延长档案寿命，为广大师生员工和校友提供更加高效、精准的档案信息服务，助力档案馆公共服务能力迈上新台阶。

（一审：董红霞 二审：王运铎 三审：张宏业）