为全面落实学校关于将继续教育学生学籍档案由继续教育学院移交校档案馆统一管理的决策部署要求，规范成教学生学籍档案移交流程，保障按时平稳安全移交，2026年1月6日下午，继续教育学院档案移交专题推进会在南区办公楼北楼315会议室召开。副校长王小平主持会议并对继续教育学院档案移交工作作出重要指示。档案馆、继续教育学院部门负责人及相关人员参加了会议。

副校长王小平在总结讲话中强调，档案数字化是学校“人工智能+”与数字化建设的重要组成部分，对于保护原始档案、提升利用效率具有重要意义。他要求相关单位，一要压实责任，密切配合，“成熟一批、移交一批”，按照时间节点完成档案规范移交；二要注重质量，移交过程务必扎实、细致，确保档案实体与信息的完整、准确、有序；三要前瞻规划，在移交过程中同步谋划数字化工作，助力实现数字化的目标。

与会人员围绕移交工作，就具体事项、分类规范、查阅流程及数字化建设等进行了深入讨论。

                                                    （一审：董红霞 二审：王运铎 三审：张宏业）